Создать журнал изменений для каждого набора данных
Где должно быть то когда набор данных внесен, обновлён, экспортирован, изменена схема, обновлена документация, классифицированы поля и так далее. Если это всё будет фиксироваться, будет удобнее прослеживать изменения в данных